L e g a l プライバシーポリシー
個人情報保護方針について
ペブルコーポレーション株式会社（以下、「当社」といいます。）は、EC事業、動画制作事業、AIインテグレーション事業、ソフトウェア開発事業、システム運用事業、人材派遣・人材紹介及びその他の人材サービス事業を実施する上で、お客様、当社従業員、その他の関係者（以下、「お客様等」といいます。）からお預かりした個人情報の重要性を強く認識し、その適切な管理を図るため、以下のとおり、個人情報保護方針及び個人情報取扱方針を定め、これを公表・遵守することを宣言します。
1. 法令等の遵守当社は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」といいます）、本個人情報保護方針及び個人情報取扱方針、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得当社は、当社の事業に必要な範囲で、かつ法令等を遵守した適正な方法によりお客様等から個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
3. 個人情報の利用当社は、当社が取得したお客様等の個人情報の利用目的をできる限り特定、公表の上、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令等により例外的に認められた場合を除き、当該利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を利用及び提供します。
また、目的外利用を行わないように処置を講じます。
4. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正当社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お客様等の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。
5. 委託先の監督当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合、当社は、適正に委託先を選定した上で、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
6. 苦情及び相談の処理当社は、個人情報の取扱いに関するお客様等からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。
7. 個人情報に関するシステムの継続的改善当社は、個人情報保護に関する社内規程等を整備し、当社の役員、従業員等に対する教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
2020年1月1日制定
2023年12月15日改訂
ペブルコーポレーション株式会社
代表取締役社長 島貫 貴夫
＜プライバシーポリシーに関するお問合せ先＞
ペブルコーポレーション株式会社
個人情報相談窓口
窓口責任者：野口 元寛
Mail：contact@pebblecorp.co.jp
（受付時間：午前10時～午後7時。但し、土日祝日及び当社休業日を除く。）
当社が取扱う個人情報について
当社では「Privacy Policy」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名事業者名：ペブルコーポレーション株式会社
代表取締役：島貫 貴夫
住所：東京都千代田区東神田1-10-7 BIZCORE東神田6階
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先個人情報保護管理者：代表取締役社長
Mail：contact@pebblecorp.co.jp
電話番号：03-5962-4288
3. 個人情報の任意性個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、もしご提供されない場合は、(4)個人情報の利用目的に定めた利用目的が達成できない場合がありますので予めご了承ください。
4. 個人情報の利用目的当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 派遣スタッフ情報 | 応募者の登録業務、派遣先若しくは派遣先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣業務管理（人事労務管理、給与・健康管理、勤務状況の証明、派遣先への就業状況確認等、福利厚生、教育研修等の各種情報の提供）および、これらに準ずる目的達成のため |
| 紹介登録者情報 | 応募者の登録業務、紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、紹介業務管理等および、これらに準ずる目的達成のため |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 各種サービスの利用者情報 | 各種サービスの提供、各種連絡、情報提供（広告メール等の送付）及びお問合せへの回答のため |
| メルマガ登録者情報 | 登録者情報の管理のため、メールマガジン送付のため |
| ログイン情報 | ログイン状況の管理のため |
| 資料請求者情報 | 資料送付のため |
| 通販サイトの注文者情報 | 注文への対応のため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 協力会社スタッフ情報 | 委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため |
5. 個人情報に関するお問合せ窓口開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問合せ窓口】までお申し出ください。
6. 安全管理措置当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
安全管理措置の詳細な内容については、下記の【お問合せ窓口】までお問い合わせください。
7. 個人情報の取扱いの委託取得した個人情報はお問い合わせ情報管理において全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
8. 個人情報の第三者への提供当社は、以下の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示又は提供することはいたしません。
① 本人の同意がある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
④ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
⑤ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
9. 共同利用当社は、取得した個人情報を共同利用する場合があります。共同利用を行う場合は、共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称等の必要な事項をあらかじめ明示します。
10. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779
（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。】
11. 開示等の手続について当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
12. 開示等の受付方法・窓口開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
＜プライバシーポリシーに関するお問合せ先＞
個人情報相談窓口
窓口責任者：野口 元寛
住所：東京都千代田区東神田1-10-7 BIZCORE東神田6階
TEL：03-5962-4288
Mail：contact@pebblecorp.co.jp
（受付時間：午前10時～午後19時。但し、土日祝日及び当社休業日を除く。）